در راستای برنامهریزی و هماهنگی هرچه باشکوهتر برای حضور مردم ولایتمدار شهر ابریشم در آیین باشکوه تشییع پیکر مطهر رهبر شهید، نشست هماهنگی این مراسم روز یکشنبه هفتم تیرماه به ریاست شهردار ابریشم و با حضور رئیس شورای اسلامی شهر، مسئولان شهرداری، نماینده فرماندهی مرکز بهینهسازی ارتش شهید قوطاسلو ، فرمانده حوزه بسیج، فرماندهان پایگاههای مقاومت بسیج برادران و خواهران و نمایندگان شورای محله محور برگزار شد.
در این جلسه، پیرامون نحوه اعزام کاروانهای مردمی، هماهنگیهای اجرایی، سازماندهی ظرفیتهای محلهمحور، برنامهریزی حملونقل و ایجاد بستر مناسب برای حضور گسترده و منسجم شهروندان در این مراسم معنوی بحث و تبادل نظر صورت گرفت.
حاضران با تأکید بر حفظ وحدت، انسجام و پاسداشت مقام والای رهبر شهید، بر لزوم حضور پرشور و آگاهانه مردم در این مراسم تأکید کرده و آمادگی کامل مجموعههای اجرایی، مدیریت شهری و بسیج را برای خدمترسانی و هماهنگی این رویداد اعلام کردند.